各院（部）：

根据高校外语专业教学测试办公室《2023年全国高等学校英语专业四级考试（TEM）须知》相关要求，为做好我校2023年英语专业四级考试相关工作，现将有关事项通知如下：

一、考试领导小组

考试工作在学校英语专四考试工作领导小组的统一领导下进行，由教务处及外语教研室组织实施，各相关部门协助支持。

组  长：贺东辉              党委常委、副校长

成  员：陈自娇              教务处副处长

            郭满峰              外语教研室主任

           丁杰华               信息工程学院副院长（信息中心）

           杨   磊                保卫处负责人

           王   德                后勤服务中心负责人

领导小组下设办公室，办公室设在教务处，办公室主任由陈自娇兼任。

二、考试时间

2023年6月18日上午8:30--10:40

三、考试地点

四号教学楼共计9个考场

四、各院（部）职责

（一）教务处

负责考试考务工作的组织、实施和考试全过程管理。制定考试工作方案、突发事件应急处理预案；负责选聘、培训、考核和管理考试工作人员；落实监考人员、技术支持、后勤保障人员等考务工作人员的安排，保证考试顺利进行，准备考务资料及通知相关人员等工作。

（二）英语教研室

1.通知考生考试时间及地点并发放准考证。

2.提醒考生务必提前50分钟到场，并按照考场指定座位入座，考试全过程不得离开考场。带齐相关证件以及无线耳机，听力考试必须使用无线调频耳机，考生可于6月17日17:00-19:00在四号楼考场试音（调频FM85 MHz），检查耳机效果。

3.证件要求：在校生须携带身份证原件、学生证与准考证；往届生须携带身份证原件、毕业证原件、准考证从学校南门进校。

（三）网信中心

负责考点听力、广播、屏蔽和视频监控设备的正常使用和考试期间技术支持，考前进行全面检修维护；负责考试期间校内视频监控设备全程开启，保证考试区域和保密室实施无间断、无死角、全过程监控录像，妥善保管视频监控录像至考试公布之日后三个月。

（四）后勤服务中心

负责考试期间电力保障，做好突发停断电的应急处理方案，提供应急供电设备，保障考试顺利进行。负责安排1名电工做好具体的电力保障工作。

（五）保卫处

负责考试期间的校园安保、安检、消防和警戒工作。考前完成考场周围及南大门警戒线工作，做好相关应急预案;有序组织考生安检入场和离场，协助处理考点、考场突发事件，保证考点和考区的保卫安全。安排考试期间应急巡逻车和2名保安人员。

五、考场及考生分布

考务办公室：4号教学楼4#206           

六、考务工作安排   

（一）考务工作人员安排

1.考务工作组织协调：陈自娇、席楷轩

2.楼层负责人：2人

3.监考人员：18人

4.广播考务指令、播放听力（2人）：韩娜、王建光

5.试卷提取人员：3人，陈自娇、席楷轩、邓成华

6.技术支持人员：1人，网络与信息技术中心负责。

7.后勤保障：保电技术人员1人，后勤服务中心负责。

8.安保人员：2人，保卫处负责。

（二）考务工作流程

1.考生入场：上午7:50，考生入场时须佩戴口罩，保安要组织考生依次在教学楼东门间隔1米位置有序排队进行证件核验，教学楼负责人员要认真查验考生的证件（准考证和有效身份证），证件不齐和替考的考生不得进入考场。

2.禁止入场：上午8:25，关闭考试入口后楼层人员到达相应楼层，楼层流动巡视、协助监考教师验明考生身份、将替考人员带到违纪考生滞留室以及做好考试过程中相应楼层各种情况的协调处理。

3.收取考试材料：上午10:40，楼层负责人员回到考务办公室，准备收取对应楼层考场试卷、考场记录等考试资料。收取试卷时仔细核对试卷份数、答题卡份数、考场记录等所有资料准确无误、主监考签名，巡考员核实后密封交至巡考员处。

4.考试结束：考试结束后考生不得离场，待试卷清点无误后，按监考员的指令分学校分楼层错峰有序离场，不得拥挤，保持人员间距。

（三）工作要求

6月18日7:30所有考试工作人员准时到达考务办公室4#206教室签到。所有考务人员佩戴监考证进入考场，全程佩戴口罩，严格自觉遵守监考守则。

七、考务工作要求

（一）各工作组要严格参照方案各项要求，切实做好考试各环节职责工作，做到任务到岗，责任到人。

（二）加强考生宣传服务。人文社会科学学院要采取多种形式做好考生考试流程培训，开展诚信考试教育，对考生进行考前心理疏导和压力缓解，做好舆情风险评估和宣传引导。

（三）严查考试违规行为。严格按照规范程序组织实施，严肃考试纪律，严格考试要求，严格执行考生身份核查程序，加强考场管理，严查替考及传抄等扰乱考场秩序的行为，严禁考生将与考试无关用品带进考场。对于考生违规、违纪情况，根据有关规定严肃处理。

附件：

     1.考生名单

     2.考试须知

    3.监考步骤

    4.考务手册

    5.2023年高等学校英语专业八级监考安排表

                                                                                                                                                                              新疆理工学院教务处

                                                                                                                                                                                   2023年6月9日